Há muito tempo, os softwares mais tradicionais do pacote Microsoft Office, como Word e Excel, são amplamente usados no mundo corporativo. Suas diversas funcionalidades sempre agregaram muito à rotina de negócios de diversos setores do mercado, mantendo-as organizadas e integradas. Muitas, porém, ainda desconhecem as vantagens do Microsoft 365 para empresas.
Por isso, a Braga Soluções, que oferece esse tipo de licença a seus clientes, preparou um texto informativo para que você possa entender melhor essa solução e, assim, considerá-la no seu negócio.
Sobre o Microsoft 365
Antes de tudo, vamos explicar exatamente em que consiste essa ferramenta, no que ela é diferente das soluções anteriores e por que representa uma revolução para o mercado.
Este pacote da Microsoft foi criado para facilitar, sobretudo, o dia a dia de pequenas e médias empresas. Então, além do Word, Excel e Power Point, por exemplo, que já são bem conhecidos, ele incorporou outras funcionalidades.
Essas novas particularidades estão ligadas principalmente a organização de equipes, segurança e produtividade. Ou seja, foram desenvolvidas exclusivamente para esse portfólio com o intuito de integrar equipes e facilitar a gestão de recursos e pessoas. Algumas delas são:
- Aplicativos Office, como Word, PowerPoint, Excel e OneNote;
- Teams, uma ferramenta de comunicação interna para reuniões e conversas em grupo;
- Sharepoint: compartilha e gerencia conteúdos em equipe;
- OneDrive, que garante até 1 TB de armazenamento de dados;
- Power BI, já conhecida ferramenta de gerenciamento de base de dados;
- Outros como Yammer, Planner, Exchange.
Uma das vantagens desta ferramenta é que, ao fazer a assinatura mensal (que é também o novo formato de utilização do pacote), sua equipe tem acesso a todas essas soluções.
Além disso, outro dos melhores benefícios é que o pacote inteiro é disponibilizado na nuvem. Em outras palavras, não ocupa espaço físico e também é acessível de qualquer lugar.
Vantagens do Microsoft 365 para empresas
Se antes as organizações compravam os pacotes junto com o sistema operacional e instalavam os aplicativos nas máquinas do escritório, hoje o Microsoft 365 para empresas é adquirido por meio de assinatura.
Essa mudança tornou mais flexível e personalizado o acesso a essas soluções. Isso porque cada empresa pode escolher a oferta que mais se adaptar ao seu negócio. Conheça outros benefícios:
Acesso remoto
Com o Microsoft 365, é possível trabalhar de qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Assim, seus aplicativos, documentos, e-mails, trabalhos em progresso, entre outros, podem ser acessados e editados online, com segurança e através de celulares e tablets também.
Armazenamento em nuvem
As vantagens do Microsoft 365 para empresas estão bastante ligadas ao seu armazenamento em nuvem.
Citando, documentos editados no Word são salvos automaticamente na nuvem e é possível continuar a trabalhar neles mais tarde, sem riscos de perdê-lo.
Inclusive, o pacote inclui até um 1 TB de armazenamento através do OneDrive, o que permite guardar até 400 mil fotos e até mais arquivos.
Dessa forma, essa funcionalidade traz praticidade para os usuários e segurança para as empresas, que tem seus dados e arquivos salvos em um local seguro e longe dos riscos de servidores físicos.
Trabalho em equipe
As diversas aplicações desse novo Office permitem um trabalho ainda melhor em equipe.
Alguns de seus aplicativos de comunicação facilitam o compartilhamento de arquivos grandes, troca de mensagens, reuniões virtuais, videoconferências, calendários etc. Por exemplo, o aplicativo Teams é essencial para centralizar as informações de projetos e auxiliar na gestão como um todo.
Atualizações constantes
Outro ponto positivo do Microsoft 365 para empresas é a segurança de contar com atualizações constantes.
Como sempre dizemos por aqui, atualizar aplicações e sistemas é essencial para garantir a segurança das informações, evitando roubos de dados e fraudes.
Assim, a organização que adquire essa solução não precisa se preocupar, pois o sistema se atualiza constantemente ao longo dos anos, sempre agregando ainda mais funcionalidades.
Além de todas essas funcionalidades, o pacote Microsoft 365 pode representar um diferencial em termos de inovação, conectividade e digitalização. É claro que esses atributos podem significar um destaque em relação aos seus concorrentes.
Saiba como adquirir o Microsoft 365 para sua empresa
Agora que você entendeu um pouco mais sobre este novo pacote, como adquiri-lo para seu negócio?
A Braga Soluções em TI é uma das empresas que oferece essa licença para seus clientes. Ao longo dos anos, sempre buscamos disponibilizar as melhores ferramentas para nossos parceiros. Por isso, o Microsoft 365 é uma das praticidades que agregamos ao nosso portfólio.
Se você tiver interesse ou quiser saber mais como adquirir, entre em contato conosco. É só agendar uma conversa neste link ou enviar uma mensagem através de nossos meios de comunicação.
