Com certeza você já sabe como é importante começar a preparar sua empresa para o trabalho Home Office, não é mesmo?
Uma vez que os casos de coronavírus começaram a aumentar no Brasil, o mercado corporativo começou a procurar medidas seguras. Dessa forma, protegeriam a saúde e o bem-estar de seus colaboradores, familiares e da sociedade como um todo.
E como a Braga não poderia ficar de fora, preparamos uma lista especial de dicas para te ajudar a tornar o Home Office da sua empresa muito mais seguro e produtivo. Continue lendo e acompanhe!
3 passos para um Home Office sem complicações
Comunicação simples e rápida
Chats, videoconferências, colaboração online em documentos, entre outras ferramentas, chegaram para simplificar o trabalho não presencial. Isso porque elas facilitam a comunicação entre os funcionários, praticamente mantendo a velocidade e efetividade que teriam se estivessem reunidos presencialmente.
Além disso, essas opções garantem que a equipe converse de forma conjunta e coordenada, sem atrasar as principais entregas nem adiar reuniões importantes.
Sistema em nuvem
Provavelmente, você já deve ter ouvido falar bastante sobre o sistema em nuvem, não é? Essa solução traz inúmeros benefícios para uma empresa, por exemplo, economia e segurança de dados.
Neste momento de Home Office, ela permite que seus colaboradores tenham acesso aos arquivos e sistemas corporativos de qualquer lugar e a qualquer hora, de forma simples e segura.
Clique aqui para relembrar nossa explicação mais completa sobre como funciona o sistema em nuvem e quais são suas vantagens.
Segurança eficaz
Este é um dos pontos que mais geram preocupações e inseguranças entre os gestores de diversas empresas, principalmente com relação ao Home Office. É que muitos ainda acreditam que, por informações e arquivos ficarem disponíveis na internet, qualquer pessoa poderá acessá-los.
Mas não é assim que funciona. Quando se escolhe o armazenamento em nuvem, por exemplo, os dados só podem ser acessados por quem tiver autorização. Então, para evitar perdas de arquivos e roubo de informações sigilosas, invista em um bom antivírus ou em soluções VPN.
Como direcionar e orientar sua equipe
O trabalho em Home Office envolve vários desafios para equipes e gestores, sobretudo quando precisa ser implementado com urgência.
Adotando algumas medidas, porém, é possível realizá-lo com segurança e eficiência. Veja só algumas dicas que separamos para você:
Incentive a disciplina
Televisão, sofá, família e animais de estimação podem ser empecilhos para quem realiza Home Office. Afinal, querendo ou não, tudo isso são distrações.
Por isso, incentive seu time a organizar uma rotina disciplinada quando estiver em casa. Oriente para que eles estabeleçam horários específicos para o trabalho, almoço e interagir com as pessoas de casa.
Deixe claras suas expectativas para esse momento
Converse com sua equipe e esclareça o que você espera durante o período de trabalho remoto. Se possível, agende reuniões semanais para que cada um conte como tem sido sua rotina.
Estabeleça normas de trabalho
Elabore planilhas, e-mails com instruções sobre os horários que cada funcionário deverá cumprir, incluindo o de almoço.
Enfim, deixe alinhado o tempo de resposta de e-mails, chats ou videochamadas. Para as reuniões a distância, avise quais tecnologias serão usadas: telefone, videoconferência etc.
Fique à disposição do seu time
Pode ser que alguns colaboradores nunca tenham trabalhado em Home Office. Assim, será necessário auxiliá-los até que eles se adaptem.
Por exemplo, seja por telefone ou vídeo, dê feedbacks para seu time. Elogie o trabalho e o desempenho de cada um e esclareça os pontos nos quais é possível melhorar. Essa é uma forma positiva de manter todos dispostos, focados e motivados, além de não custar nada, não é mesmo?
Gerencie as tarefas de cada um
Hoje, existem diversas ferramentas que podem te ajudar a delegar as tarefas de cada funcionário e acompanhar o desenvolvimento de cada uma delas em tempo real. Inclusive, a Braga desenvolve sistemas dinâmicos e personalizados de acordo com as necessidades e expectativas de cada empresa.
Crie comitês
Eles ajudam as equipes a entenderem como seu trabalho é importante para o crescimento, tanto em números quanto em sucesso, da empresa.
Crie um comitê por setor e deixe que os colaboradores deem opiniões e sugestões de como podem ajudar a organização a expandir ainda mais, mesmo em período de Home Office.
Peça para que eles reservem um espaço para o trabalho em casa
Pode ser que alguns colaboradores não tenham um escritório ou local próprio para trabalhar, ainda mais quando o Home Office é adotado de um dia para o outro.
Por isso, peça para que eles escolham, se possível, um cômodo confortável, sem barulhos ou distrações. E na hora de organizar, seja criativo: pegue luminárias, uma cadeira adequada, cadernos e canetas, se precisar.
Braga Soluções em TI: ao seu lado em todos os momentos
Com mais de 20 anos de experiência no mercado de tecnologia, a Braga oferece todo o suporte e os recursos necessários para os clientes. Dessa forma, eles conseguem montar ambientes virtuais seguros e flexíveis para um trabalho eficiente em Home Office.
E é claro que queremos ajudar você também. Além de fornecer softwares e sistemas personalizados e estratégicos aos mais diversos tipos de negócio, temos um time de profissionais capacitados e atualizados.
Entre em contato com nossa equipe e conte com a nossa ajuda.